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数码挂历印刷系统将给挂历印刷企业提供商机:无论是固定内容的短版活件还是可变内容的数以万计的长版活件,挂历印刷企业在估算和定价时都必须计入全部成本。认真分析运行成本是获取持续性收益的前提。但是,同样重要的是,挂历印刷企业还应向客户证明数码挂历印刷能在短时间里提供高附加值的挂历印刷产品。而这些挂历印刷品具有个性化的、灵活的、及时的、一对一的营销特点以及其他一些传统的固定内容挂历印刷方式所无法实现的特色。如果数码挂历印刷企业在关注挂历印刷成本的同时,认真制定一套高附加值的产品销售计划,数码挂历印刷系统将为挂历印刷商及其客户提供无尽的商机。
以小时为单位的成本计算方法
在商业挂历印刷企业,有多种不同的成本和价格计算方法。最广泛采用的是小时费率计算法。它通常用来确定印前、挂历印刷和各种印后加工等各个成本核算中心的生产成本。活件在所有成本中核算所花费的时间乘以费率,再加上直接材料成本,即可计算出该活件在某个成本核算中心的生产成本中部挂历印刷。活件生产成本总计加上挂历印刷企业的综合成本(即管理成本和销售成本)就是该活件的总成本。在此基础上再加上利润部分,其结果便是最终的销售定价。
将生产过程划分为不同成本核算中心的做法已被商业挂历印刷行业广泛接受。尽管这种成本计算系统是为胶印工艺制订的,但它同样适用于数码挂历印刷工艺。
数码挂历印刷系统应该细划为多个成本核算中心
与传统胶印方式不同的是,数码挂历印刷系统将印前处理和挂历印刷作业融为一体设备耗材。它的超强功能工作站既能处理印前工作,又能控制挂历印刷作业。客观上讲分别建立独立的成本核算中心是可能的。
以海德堡新时代np2100为例,数码挂历印刷机可以成为一个成本核算中心,而它具有印前(包括rip)和挂历印刷控制功能的工作站(nexstation)可以被看作另一个成本核算中心,对于所执行的不同作业采用不同的费率。当工作站控制印前作业时,它可采用一种费率;当它用于控制生产作业时,则采用另一种费率。当工作站同时用于印前和生产控制时,需要采用一种多任务的成本计算方法。
在划分成本核算中心时,需要考虑数码活件的作业流程。通过对每一种情况下活件和作业流程的具体类型进行分析,挂历印刷企业就可以准确测算活件成本,制定自己最佳的报价方案:
1.所有的活件准备工作及可变数据的印前工作已经在脱机状态下处理完毕中国中部。
这些工作可以由挂历印刷厂家的印前工序完成,也可由挂历印刷客户或其他单位完成。数据传送到数码挂历印刷的控制工作站时,已经是一种印前准备全部完成的电子文档。虽然此刻可以对这些数据做输出前的最后检查或做一些微小的调整,但总的来说,送到控制工作站上的文档应该可以立即付印。这些电子文档的内容可以是固定的,也可以是可变的。
2.原始数据文档被直接传送到控制工作站。随后,所有数据处理工作、格式化工序和可变内容的处理工作都由数码挂历印刷系统的配套软件来完成。页面排版工作可以由设计人员以脱机方式完成后输入到工作站,也可以在工作站上直接完成。这种类型的准备工作通常适用于可变数据挂历印刷。但也可以用于固定内容的挂历印刷。
3.混合型数据处理方式。即有些步骤是脱机完成的(可能由客户完成),而有些步骤是在工作站上完成的。
如果一台数码挂历印刷系统多用于固定信息的挂历印刷,只承担极少甚至不承担印前处理工作,或者可变信息的处理全部脱机完成,那么,把工作站和挂历印刷机划归一个成本核算中心费率即可满足要求了。但是,如果工作站既执行印前工作,又控制挂历印刷机,那么最好使用两个不同的成本核算中心费率。
小时费率的组成
总生产成本除以应收费生产时间,所得的值就是小时费率。总生产成本由许多成本项组成,它包括设备成本、生产场地占用成本、直接劳动力成本、管理费以及其他一些间接费用。上述费用有些是直接的,有些是间接的,一些可以很容易确定并计入成本核算中心;一些需要合理地简化才能被分配到成本核算中心。必须明确的是,直接成本只是小时费率的一部分。有时候,一些间接费用甚至大于直接费用。间接费用通常是固定的,在企业的运营过程中通常不会增加或减少。大多数情况下,间接费用会被分配计入成本中心,包含在小时费率中物资行情。否则,通过活件定价将无法回收所有的成本费用。
设备成本设备成本或与设备相关的成本称做所有权成本。它包括设备折旧费(针对购买的设备而言)、租用成本、维修保养费、电费、设备保险费(如火险或意外险),以及政府所征收的相关税费等。设备折旧费或租用成本直接对应于每一台设备。
综合管理费的分配
每一项挂历印刷产品都会发生一些项目的综合管理费,如预算的编制和活件策划费用(在一些公司中,预算和活件策划费有时被列入生产间接费用中,有时被列入销售费用中),还包括广告费、促销费、运输费、电话费、办公费以及其他杂项费用。这些费用必须分配到公司运营成本中心。在分析数码挂历印刷的每页成本时,综合管理费经常被忽视。
销售费用和客户服务
一些挂历印刷企业简单地把所有的销售费用都计入综合管理费。另一些则把销售和营销费用单独记录,其中包括销售和营销劳动力的费用,以及直接与项目相关联的一些科目,包括广告费、促销费、销售人员的交通费,有时甚至包括办公房屋占用费。实际上,他们把销售费用也看作一个成本核算中心中国中部。对于数码挂历印刷公司而言,尤其是如果有一组专门从事此项工作的销售人员,则建议将这类费用单独记入一个成本中心,以便清楚地识别这类销售成本。
项目的开发
可变内容类活件的挂历印刷很复杂,常常需要挂历印刷商付出很大努力。
尽管有时销售人员也能够为项目开发提供帮助,但更多的则是依靠具有较深的数据和信息处理知识、了解可变内容类活件的要求并非常了解客户需求的技术人员。
用各个成本核算中心的总成本除以预计的应收费时间,可以计算出小时费率。根据所预算的小时费率,每个挂历印刷活件的成本可通过确定该工作所需的小时数和所消耗的材料来计算。这些数据来自活件接收、印前处理、挂历印刷、印后加工装订等成本核算中心。对各成本中心来说,必须建立估算工时的标准,当然也必须建立相应的材料消耗标准。
纸张消耗估算
纸张消耗指标应考虑损耗部分,因为损耗部分并不能成为最终的成品,但是在挂历印刷生产中会不可避免地产生。而废品是由于挂历印刷错误造成的,它所花费的劳动力和材料不能转为收入,对这部分费用应单独记账,计入间接费用。损耗属于活件规定指标内的部分,其费用计入活件的生产成本。废品是不在计划之内的,不包括在活件的预算中,如果生产出废品,根据挂历印刷公司的原则,该费用可计入间接生产成本或综合性间接成本。
墨粉成本
一个活件所用的墨粉成本由覆盖率和损耗系数确定挂历印刷技术。一般情况下可根据经验估算覆盖率,且墨粉消耗量的水平应被列入挂历印刷工序的估算标准中。当比较接近数码挂历印刷成本和他们所提供的每页成本时,必须清楚每一种设备墨粉的固有损耗量。由于墨粉的成本占整个活件成本相当高的比例,根据不同的覆盖率计算其成本同样是重要的。本文源于:郑州挂历厂家 http://www.0371pwg.com
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